Met een uitgebreid en divers portfolio met meer dan 500 contracten, zorgt Global ervoor dat adverteerders met de juiste (Digital) Out-of-Home campagnes hun doelstellingen behalen. Om ons aanbod op hoog niveau te houden, is ons Concessie team dagelijks bezig met het verbeteren en uitbreiden van ons (D)OOH netwerk.
Het Concessie team is hierdoor het hart van Global. Zij zorgen ervoor dat wij de door ons gewenste contracten binnenhalen.
Om de processen binnen deze afdeling goed te stroomlijnen zijn wij op zoek naar een:
Partnership Coördinator
32/40 uur
dit ga je doen
Als Partnership Coördinator ben je de spil in de ondersteuning van het Concessie team.
Je helpt om processen strak te laten lopen, houdt data en documentatie op orde en zorgt dat vragen, meldingen en acties tijdig worden opgepakt en opgevolgd. Ook pak je inkomende mails op en ondersteun je bij het opstarten van contracten na het winnen of verlengen van tenders en contracten. Zo geef je de Contract Managers en andere collega’s ruimte om zich te richten op relatiebeheer, groei en strategische trajecten.
Verder..
- Ondersteun je het Concessie team in de dagelijkse werkzaamheden en bewaak je de voortgang van acties, contractopstarts en lopende afspraken. Je zorgt dat verzoeken tijdig bij de juiste collega’s terechtkomen en worden opgevolgd.
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor contractuele, administratieve en commerciële vragen van concessiegevers (zoals gemeenten, supermarkten en winkelcentra) en interne collega’s. Je coördineert de afhandeling en zorgt voor duidelijke terugkoppeling.
- Ondersteun je bij financiële en contractuele werkzaamheden, zoals facturatie, afdrachtspecificaties en -berekeningen en PO-administratie. Je signaleert afwijkingen en stemt deze af met de juiste collega’s.
- Verzamel je data en KPI’s en ondersteunt bij het opstellen van rapportages. Daarnaast zorg je voor een gestructureerde en actuele dossier- en documentatieopbouw.
- Neem je operationele meldingen in behandeling, zet deze uit bij de juiste betrokkenen en bewaakt een tijdige en correcte opvolging. Je houdt overzicht over openstaande acties en signaleert knelpunten in de uitvoering.
- Draag je bij aan een efficiënte samenwerking tussen interne afdelingen en externe stakeholders door processen te bewaken, prioriteiten af te stemmen en kansen voor verbetering te signaleren.
dit ben je en neem je mee
Wij zoeken iemand die initiatief neemt en verantwoordelijkheid pakt. Je werkt prettig samen en houdt overzicht door structuur aan te brengen in processen, data en documentatie. Daarnaast vind je het leuk en ben je goed in het signaleren van verbeterkansen, denk je mee over efficiëntere werkwijzen en bied je collega’s en externe stakeholders servicegerichte ondersteuning.
Verder:
- Heb je MBO/HBO werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende rol.
- Ervaring in een commerciële of operationele omgeving is mooi meegenomen.
- Werk je nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht en schakelt soepel tussen verschillende taken en stakeholders.
- Heb je ervaring met Salesforce, SharePoint of vergelijkbare systemen (pré).
- Communiceer je duidelijk en prettig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
wat bieden wij?
- Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring, met goede secundaire voorwaarden; zoals een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Een flexibele, hybride werkomgeving (kantoor Amsterdam/thuis) met een gezonde work-life balance.
- Onbeperkt vakantiedagen (jij weet zelf wanneer je een break nodig hebt).
- Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
- Een goede onboarding waarin je gekoppeld wordt aan een buddy.
- Een leuke werkplek met gezellige borrels en events.