Wij zijn Global. We denken groot, werken hard en staan nooit stil. Het zijn onze getalenteerde en gepassioneerde Globallers die ons leidend maken op het gebied van o.a. creativiteit en innovatie.
Achter al die ambitieuze en energieke mensen staat een HR-team dat ervoor zorgt dat alles rondom onze collega’s goed geregeld is. Van een nieuwe collega die een vliegende start maakt tot een salaris dat iedere maand klopt en van een contract dat netjes op orde is tot een collega die even met een HR-vraag bij je aanklopt.
En om dit te realiseren zijn we, vanaf midden februari 2027 voor 5 maanden op zoek naar een:
HR – Assistant (28-32 uur)
ter vervanging v.w.b. zwangerschapsverlof
dit ga je doen
In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie op orde is, ondersteunt collega’s bij uiteenlopende HR-vragen en houdt verschillende administratieve processen draaiende. Je bent iemand die graag regelt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken goed en op tijd worden afgehandeld.
hr – administratie van A tot Z
Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie. Van nieuwe arbeidsovereenkomsten en contractverlengingen tot wijzigingen en uitdiensttredingen: jij zorgt ervoor dat alles administratief goed wordt geregeld. Daarnaast hou je de personeelsgegevens actueel in onze verschillende systemen en portalen.
Bij nieuwe collega’s coördineer je samen met de manager de onboarding. Je zorgt ervoor dat alles rondom de start goed is voorbereid, zodat een nieuwe collega vanaf de eerste werkdag goed van start kan.
salarisadministratie en verzuim
Je zorgt iedere maand voor een zorgvuldige voorbereiding en verwerking van de salarisadministratie. Je verzamelt en controleert de benodigde gegevens, verwerkt mutaties en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct klaarstaat voor de salarisbetalingen.
Daarnaast hou je ziek- en betermeldingen bij en zorg je ervoor dat de verzuimadministratie actueel is. Je onderhoudt hierover het contact met medewerkers en managers.
ook dit hoort bij jouw rol
Naast je vaste HR-taken heb je een aantal andere administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Zo beheer je het wagen- en fietsenpark en zorg je dat de administratie hiervan op orde is. Ook hou je de jubilea van collega’s bij en regel je op het juiste moment een passende attentie. Want naast een goede administratie vinden we persoonlijke aandacht minstens zo belangrijk.
Daarnaast verzorg je een aantal administratieve processen, waaronder het aanmaken en beheren van Purchase Order-nummers.
aanspreekpunt voor je collega’s
Door je brede rol weten collega’s je makkelijk te vinden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische HR-gerelateerde vragen. Of het nu gaat om een arbeidsovereenkomst, verlof, salaris of een andere personeelsvraag: jij helpt collega’s verder en zorgt ervoor dat vragen op de juiste plek terechtkomen.
dit ben je en neem je mee
Wij zijn op zoek naar een interimmer die snel kan schakelen en het werk snel eigen maakt. We vinden het belangrijk dat je ook een aantal soft skills bezit, namelijk:
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR-administratieve werkzaamheden.
- Ervaring met AFAS is een pré.
- Communicatief sterk – je kan helder en prettig communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurig & gestructureerd – je bent met veel verschillende soorten administratieve werkzaamheden bezig, zoals ook vertrouwelijke informatie; je moet overzicht kunnen houden en zorgvuldig werken.
- Flexibel – binnen onze organisatie lopen collega’s elke dag wel even binnen voor een vraag.
- Energie & positieve instelling – last, but zeker not least; jouw positieve energie straalt af op de werknemers.